Hoe kan ik sollicitaties makkelijk opvolgen?
U kunt de sollicitaties voor uw jobs op twee plaatsen raadplegen.
Op de pagina jobs
Klik op de titel van een jobaanbieding om de sollicitaties voor die job te bekijken.
Op de pagina Kandidaten
U krijgt het overzicht te zien van alle kandidaten die op uw jobs gesolliciteerd hebben.
Selecteer in de linkerkolom bij "Gesolliciteerd voor" de job(s) waarvain u de kandidaten wil raadplegen.
U krijgt telkens het overzicht van de kandidaten te zien met volgende info:
- de jobtitel waarvoor ze gesolliciteerd hebben
- de status van de kandidaat
- de bron van de kandidaat (sollicitatie via website, toegevoegd door, ...)
- de datum waarop ze gesolliciteerd hebben
U kunt een of meerdere kandidaten selecteren en volgende acties ondernemen
- Antwoorden
- Doorsturen: de cv's van de kandidaten doorsturen naar een collega
- Toewijzen: de geselecteerde kandidaten aan een andere jobaanbieding toewijzen
- Feedback: feedback vragen aan collega's over de geselecteerde kandidaten. Uw collega(’s) ontvangen dan een e-mail met een link om de kandidaten te beoordelen.
- Afwijzen: u kunt de geselecteerde kandidaten afwijzen. Ze worden dan uit uw overzicht van kandidaten verwijderd. U kunt ze wel nog steeds raadplegen via het menu item "Afgewezen"
U kunt ook kandidaten toevoegen via de link "Kandidaat toevoegen". U kunt de toegevoegde kandidaten indien gewenst linken aan een van uw jobaanbiedingen.
Klik op de naam van een kandidaat om de details van de sollicitatie te zien.
- Word CV / PDF CV: toont het CV van de kandidaat. U kunt het oorspronkelijke Word of PDF CV van de kandidaat steeds downloaden
- Sollicitatiebrief
- Geschiedenis: toont alle acties die u op de kandidaat heeft ondernomen
- Sollicitatievragen: indien u extra vragen aan het sollicitatieformulier heeft toegevoegd, dan worden die hier weergegeven
- Commentaar: u kunt onderaan de pagina commentaar toevoegen bij het CV
- Feedback: u kunt feedback vragen aan een collega door op de link "Feedback te klikken".
Status van het CV
U kunt statussen aan uw CV's toekennen om ze te beheren. Klik in de meerkeuzelijst om de status van een kandidaat aan te passen. Dit zijn de verschillende statussen:
- Nieuw
- Geopend: elke nieuwe kandidaat waarvan u het CV raadpleegt krijgt automatisch de status geopend
- Interview
- Aanbod
- Aangeworven
- Afgewezen
Tags toekennen aan kandidaten
Gebruik tags om snel kandidaten terug te vinden.
Tags zijn trefwoorden of korte omschrijvingen (bv. "Duitstalig", "Senior level", "Starter", "java", "assessment afgerond", ...) die u kan toekennen aan kandidaten om hun competenties, ervaring, status of andere relevante kenmerken te omschrijven. Op die manier kan u snel kandidaten met gelijkaardige kenmerken opvragen.
Klik op de link "Een tag toevoegen" om een tag aan een kandidaat toe te voegen. Tijdens het typen worden reeds bestaande tags automatisch gesuggereerd, zodat u ze snel kan selecteren. Op de pagina "Kandidaten" kan u bij "Tagging" de door u ingevoerde tags aanklikken om kandidaten te selecteren.